1. Contexte et justification

Face à l’engouement des producteurs qui se traduit par un accroissement régulier de la production nationale de coton-graine, la capacité de transformation primaire de la SODECOTON est restée en dessous de cette production nationale et engendre de fait un allongement de l’égrenage en saison des pluies avec ses corollaires de dégradation du coton-graine, de la fibre et de la graine. Face aux pertes engendreés par cette situation, le Gouvernement Camerounais a décidé d'offrir à la SODECOTON une usine clé en main dans la localité de GOUNA désormais centre névralgique de la production cotonnière du pays.

A cet effet, la SODECOTON a sollicité l’expertise et l’accompagnement de COTIMES AFRIQUE pour la rédaction du Dossier d’Appels d’Offres (DAO).

2. Les objectifs de la mission.

L’objectif général de la mission a été d’élaborer le Dossier d’Appels d’Offres (DAO) pour la construction clé en main d’une usine d’égrenage de 50.000 tonnes à GOUNA pour le compte de la SODECOTON.

Les objectifs spécifiques ont été:

• D’effectuer les investigations particulières nécessaires pour cerner tous les contours du projet, les objectifs et attentes de la SODECOTON ;
• D’effectuer sur la base des objectifs et attentes clairement définis par la SODECOTON, les études descriptive, explicative et justificative des dispositions techniques, organisationnelles et administratives du projet devant servir à la rédaction du dossier d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;
• De rédiger le Dossier d’Appels d’Offre (DAO) sur la base du dossier d’Avant-Projet Détaillé (APD) validé au préalable par la SODECOTON.

3.  Travaux réalisés.

Les travaux réalisés sont détaillés par rubrique comme suit :

3.1 Investigations particulières.

Les investigations particulières se sont déroulées à la SODECOTON pendant quatre jours par l’ensemble de l’équipe des experts et ont concerné essentiellement :

• L’identification du site devant abriter l’usine et la collecte de ses paramètres géotechniques ;
• Les clauses statutaires et juridiques qui régissent l’implantation d’une unité industrielle au Cameroun ;
• Les attentes et objectifs de la SODECOTON en termes de productivité, de qualité, de rendement et de rentabilité ;
• Les contraintes de la SODECOTON en termes de sommes allouées, de délais des exécutions, etc. ;
• La description générale et l’analyse de la pertinence du projet par SWOT (Force, Faiblesse, Opportunité, Menace).

3.2 Réalisation de l'Avant-Projet Détaillé (APD).

Les études techniques et d’ingénierie réalisées par COTIMES AFRIQUE qui ont servi à la rédaction de l’APD ont concerné essentiellement :

• La conception du process d’égrenage le mieux optimisé par rapport aux objectifs et attentes de la SODECOTON ;
• Les dimensionnements techniques et fonctionnels ;
• Les spécifications techniques des équipements et tuyauteries ;
• Les études technique, architecturale et de génie-civil de l’installation générale et de l’implantation du Process ;
• Les études technique, architecturale et de génie-civil des installations annexes ;
• La réalisation des maquettes en 3D ;
• La définition des architectures électriques et contrôle commande ainsi que de l’analyse fonctionnelle ;
• Les flux entrants et sortants générés par l’activité ;
• Les estimatifs des prix.

3.3 Réalisation du Dossier d'Appel d'Offre (DAO).

A la suite de l’APD validé par la SODECOTON, il s'est enclencher pendant deux semaines en collaboration avec les cadres techniques de la SODECOTON la rédaction du Dossier d’Appels d’Offres (DAO) qui a comporté conformément aux règlements en vigueur au Cameroun, les éléments essentiels suivants :

• L’avis d’appel d’offres (MO) rédigé en français et en anglais ;
• Le règlement particulier de l’appel d’offres (RPAO) ;
• Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) ;
• Le cahier des clauses techniques particulières (CCTP), les termes de référence (TOR) ou le descriptif de la fourniture ;
• Le cadre du bordereau des prix unitaires ;
• Le cadre du détail estimatif comprenant les quantités à exécuter ;
• Le cadre du sous détail des prix ;
• Les formulaires types relatifs notamment à la soumission et la caution ;
• Le cas échéant, les documents techniques ou tout autre document jugé nécessaire par le Maître d’Ouvrage qu’est la SODECOTON.